Administración de comunidades

Nuestras principales funciones son gestionar los bienes inmuebles con profesionalidad, aplicar la legislación vigente, conservar y mejorar la propiedad, resolver incidencias, asesorar, representar i cuidad las comunidades de propietarios.

Constitución de comunidades:

·         Legalización de toda la documentación necesaria

·         Estudio y propuesta de presupuesto ordinario de la comunidad

·         Solicitud de presupuestos de diferentes servicios de la comunidad: limpieza, ascensor, portero electrónico, antena, etc.

·         Convocatoria de la reunión de constitución de la comunidad

·         Asistencia a la reunión y redacción del acta.

·         Contratación de los servicios que se haya acordado.

Convocatoria y celebración de Juntas ordinarias y extraordinarias

·         Elaboración del orden del día de la convocatoria según indicaciones del presidente de la comunidad.

·         Envío de la convocatoria a todos los propietarios.

·         Envío del estado de cuentas a los propietarios, juntamente con los presupuestos de obras y mantenimiento que se tengan que someter a consideración en asamblea.

·         Asistencia del administrador a la reunión.

·         Redacción y trasmisión del acta a todos los copropietarios.

·         Seguimiento y ejecución posterior de los acuerdos tomados en reunión.

 

Gestión económica y contable de las fincas:

·         Elaboración del estado de cuentas anual de la comunidad, presentación y elaboración del presupuesto para el ejercicio siguiente.

·         Envío de una copia de estos dos documentos a los propietarios antes de la reunión ordinaria y de la convocatoria de todos los propietarios.

·         Gestión de la facturación de pagos a proveedores por los trabajos realizados, previa conformidad del Presidente de la Comunidad.

·         Seguimiento de las nóminas y cotizaciones de los empleados de la Comunidad.

Supervisión y coordinación de la reparación y mantenimiento de las fincas:

·         Atención y seguimiento del mantenimiento de la Comunidad.

·         Coordinación y supervisión de los trabajos de reparaciones acordados por la Comunidad.

·         Coordinación con el seguro

·         Coordinación y supervisión de los trabajos de rehabilitación acordados por la Comunidad de Propietarios.

·         Tramitación de subvenciones con los organismos para la rehabilitación de la finca.

·         Gestión de cobros y pagos y presentación de la oportuna liquidación de todas las obras.

Seguro comunitario

·         A instancias de la Comunidad, realizamos un estudio de la póliza comunitaria que mejor pueda adaptarse a las necesidades de la Comunidad seleccionando de entre las diversas opciones en función de los precios y coberturas.

·         Realizamos el trámite y gestionamos los siniestros en coordinación con la compañía.

Reclamación judicial de cuotas impagadas

·         Llevamos a cabo el seguimiento, procurando que los propietarios estén al corriente en el pago de cuotas.

·         Informamos a la Junta del estado de los recibos impagados y, en su caso, proponemos el inicio de la oportuna reclamación judicial.

·         Nos hacemos cargo de los trámites pertinentes a través de nuestro departamento de abogados por el inicio de la reclamación judicial.

·         Realizamos un seguimiento de los trámites judiciales y mantenemos informada la Junta de la Comunidad.